회의록 AI 요약 방법: 녹음부터 할 일 정리까지 4단계

1단계. 회의를 녹음하고 텍스트로 바꾼다

• 녹음 전 참석자에게 녹음 사실을 알리고 동의를 받습니다.
• 온라인 회의는 회의 도구의 녹화·자막 기능을, 대면 회의는 스마트폰 녹음 앱의 음성 텍스트 변환 기능을 씁니다.
• 마이크와 가까운 자리에서 녹음해야 변환 정확도가 올라갑니다.

2단계. AI에게 요약을 맡긴다

텍스트를 AI 도구(챗GPT, Claude 등)에 넣고 아래 프롬프트를 사용합니다.

아래는 회의 녹취록이다. 다음 형식으로 정리해줘.

1. 회의 요약 3줄
2. 안건별 핵심 논의
3. 결정 사항
4. 할 일 (할 일 / 담당자 / 기한) — 녹취록에 담당자나 기한이 없으면 “미정”으로 표시
5. 다음 회의에서 다룰 미결 사항 녹취록에 없는 내용은 추측하지 말 것.

마지막 줄 “추측하지 말 것”이 중요합니다. AI는 빈칸을 그럴듯하게 채우는 경향이 있습니다.

3단계. 결정 사항과 할 일을 따로 뽑는다

요약본에서 다음 두 가지만 별도로 옮깁니다.

• 결정 사항: 다시 논의하지 않을 내용
• 할 일: 담당자와 기한이 있는 항목

“미정”으로 표시된 할 일은 회의 주최자가 담당자와 기한을 정해야 합니다.

4단계. 사람이 검수하고 공유한다

검수할 때 확인할 것:

• 숫자, 날짜, 이름이 정확한가
• 결정되지 않은 것을 결정된 것처럼 썼는가
• 민감한 발언이 그대로 들어가 있는가

검수가 끝나면 회의 후 1시간 안에 참석자에게 공유합니다.

AI 회의록 요약 시 주의할 점

• 보안: 외부 AI 서비스에 회의 내용을 넣기 전에 회사 보안 정책을 확인하세요. 고객 정보·인사 정보가 포함된 회의는 특히 주의해야 합니다.
• 고유명사 오류: 사람 이름, 제품명, 사내 용어는 변환 오류가 잦습니다.
• 맥락 부족: 회의 전 공유된 자료나 이전 회의 내용은 AI가 모릅니다. 필요하면 함께 넣어 줍니다.

회의가 끝나면 할 일이 카드로

요약보다 중요한 건 할 일이 실제로 진행되는 것입니다. 위팀(WITIM)에서는 AI 에이전트 티미가 우리 팀의 프로젝트와 업무 맥락을 바탕으로 정리를 돕고, 정해진 할 일은 담당자와 마감일이 붙은 칸반 카드로 이어집니다.

👉 위팀 무료로 시작하기

자주 묻는 질문

녹음 없이 메모만으로도 AI 요약이 되나요?

네. 회의 중 적은 메모를 넣고 같은 프롬프트를 쓰면 됩니다. 다만 메모에 없는 내용은 요약에도 나오지 않습니다.

1시간짜리 회의도 한 번에 요약되나요?

대부분의 AI 도구는 1시간 분량 녹취록을 한 번에 처리할 수 있습니다. 너무 길면 안건별로 나눠 요약한 뒤 합치세요.

AI 요약본을 그대로 회의록으로 써도 되나요?

검수 후에는 써도 됩니다. 단, 결정 사항과 할 일은 반드시 사람이 확인한 뒤 공유하세요.