회의록 양식: 바로 쓰는 템플릿과 잘 쓰는 법

회의록 기본 양식

[회의록] 회의명

1. 회의 정보

• 일시: 2026년 ○월 ○일 ○시~○시
• 장소: (회의실 / 온라인)
• 참석자: ○○○, ○○○
• 작성자: ○○○

2. 안건

1. (안건 1)
2. (안건 2)

3. 논의 내용 (요약)

• 안건 1: 핵심 의견 2–3줄
• 안건 2: 핵심 의견 2–3줄

4. 결정 사항

• (결정 1)
• (결정 2)

5. 할 일

• (할 일) — 담당: ○○○ / 기한: ○월 ○일

6. 다음 회의

• 일시 / 안건

회의록을 잘 쓰는 4가지 방법

1. 안건은 회의 전에 적어 둔다

회의 시작 전에 양식의 회의 정보와 안건을 미리 채워 공유하면, 회의가 안건 밖으로 새는 것을 막을 수 있습니다.

2. 논의 내용은 요약만 한다

누가 무슨 말을 했는지 모두 적을 필요는 없습니다. 결정에 영향을 준 의견만 남깁니다.

3. 결정 사항과 할 일을 분리한다

• 결정 사항: “10월 오픈은 A안으로 간다”
• 할 일: “A안 디자인 수정 — 담당 김○○ / 기한 10월 10일”

할 일에 담당자와 기한이 없으면 회의 후 아무도 하지 않습니다.

4. 회의 당일 공유한다

회의록은 끝나고 1시간 안에 공유하는 것이 가장 좋습니다. 하루가 지나면 기억이 달라지고, 할 일이 늦게 시작됩니다.

작성 예시

[회의록] 10월 마케팅 주간 회의

• 일시: 2026년 10월 7일 10:00–10:40 / 참석: 마케팅팀 4명
• 안건: ① 블로그 카테고리 개편 ② 영상 업로드 일정

결정 사항

• 블로그 카테고리를 6개로 개편하고 빈 카테고리는 글 3편 이상일 때 노출
• 영상은 평일 매일 1편 업로드

할 일

• 카테고리 개편 적용 — 담당: 박○○ / 기한: 10월 9일
• 영상 업로드 루틴표 작성 — 담당: 이○○ / 기한: 10월 9일

회의록 정리, 대화로 끝내세요

위팀(WITIM)에서는 회의에서 정한 할 일을 프로젝트 칸반 카드로 만들고 담당자와 마감일을 붙여 바로 추적할 수 있습니다. AI 에이전트 티미에게 요청하면 정리와 카드 등록을 함께 도와줍니다.

👉 위팀 무료로 시작하기

자주 묻는 질문

회의록은 누가 써야 하나요?

회의 주최자가 아닌 다른 사람이 쓰는 것이 좋습니다. 주최자는 진행에 집중하고, 작성자는 결정과 할 일을 놓치지 않는 데 집중합니다.

짧은 회의도 회의록이 필요한가요?

15분짜리 회의라도 결정 사항과 할 일 두 줄은 남기세요. 그 두 줄이 없으면 같은 회의를 다시 하게 됩니다.

회의록과 회의 결과 보고서는 다른가요?

회의록은 참석자 공유용 기록이고, 결과 보고서는 참석하지 않은 상급자에게 결정과 영향을 보고하는 문서입니다. 결과 보고서는 결정 사항 중심으로 더 짧게 씁니다.