연차 계산 방법: 입사 1년 미만·1년 이상·3년 이상 한 번에 정리

연차 계산 기본 규칙

1. 입사 1년 미만: 매월 1일씩, 최대 11일

• 1개월 동안 개근하면 다음 달에 연차 1일이 생깁니다.
• 입사 후 1년이 되기 전까지 최대 11일까지 생깁니다.
• 1년 이상 근속했더라도 1년간 출근율이 80% 미만이면 같은 방식(1개월 개근 시 1일)이 적용됩니다.

2. 1년간 80% 이상 출근: 15일

• 입사일 기준 1년이 지나고, 그 1년 동안 출근율이 80% 이상이면 15일이 생깁니다.

3. 3년 이상 근속: 2년마다 1일 추가, 최대 25일

• 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 2년마다 1일씩 더해집니다.
• 총 연차는 25일을 넘지 않습니다.

근속 연수별 연차 일수

• 입사 1년 미만: 매월 1일 (최대 11일)
• 1년 차: 15일
• 2년 차: 15일
• 3년 차: 16일
• 5년 차: 17일
• 7년 차: 18일
• 9년 차: 19일
• 11년 차: 20일
• 21년 차 이상: 25일 (상한)

※ “○년 차”는 해당 근속 연수를 채운 시점에 새로 생기는 연차 일수입니다.

계산 예시

예시 1. 2025년 3월 2일 입사, 매월 개근한 경우

• 2025년 4월 2일부터 2026년 2월 2일까지 매월 1일씩, 총 11일
• 2026년 3월 2일(입사 1년): 1년간 80% 이상 출근 → 15일

예시 2. 근속 5년이 된 직원

• 최초 1년을 초과한 근속이 4년 → 2년마다 1일 → 2일 추가
• 15일 + 2일 = 17일

회계연도 기준으로 계산하는 회사도 있나요?

네. 입사일이 제각각이면 관리가 어려워서, 1월 1일 같은 회계연도 기준으로 모든 직원의 연차를 한 번에 부여하는 회사가 많습니다. 이때는 입사 첫해 연차를 근무 기간에 비례해 계산합니다. 다만 퇴사 시점에는 입사일 기준으로 다시 계산해서 근로자에게 불리하지 않아야 합니다.

연차를 쓰지 못하면 어떻게 되나요?

• 연차는 생긴 날부터 1년 안에 써야 합니다. 입사 1년 미만에 생긴 연차는 입사일부터 1년 안에 써야 합니다.
• 쓰지 못한 연차는 원칙적으로 연차수당으로 지급됩니다.
• 회사가 법에 정한 절차에 따라 연차 사용 촉진을 한 경우에는 수당 지급 의무가 없어질 수 있습니다.

연차 계산 시 주의할 점

• 5인 미만 사업장은 연차 규정이 적용되지 않습니다.
• 출근율을 계산할 때 업무상 재해, 출산 전후 휴가, 육아휴직 기간 등은 출근한 것으로 봅니다.
• 계약 기간이 1년인 기간제 근로자 등 특수한 경우는 판례·행정해석에 따라 달라질 수 있으니 고용노동부(국번 없이 1350)에 확인하세요.

이 글은 2026년 10월 기준 근로기준법 제60조를 바탕으로 정리한 일반 정보입니다. 개별 사안은 고용노동부 상담이나 공인노무사 자문을 받으세요.

연차, 엑셀로 따로 관리하고 계신가요?

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자주 묻는 질문

입사 첫해에 받은 11일과 1년 뒤 15일은 따로 쓰나요?

네. 입사 1년 미만에 생긴 연차(최대 11일)와 1년이 지나 생긴 15일은 별개입니다. 다만 사용 기한이 각각 다르니 기한 안에 쓰는 것이 좋습니다.

반차도 연차에서 차감되나요?

회사 취업규칙에 반차 제도가 있다면 연차 0.5일로 차감하는 것이 일반적입니다. 반반차(0.25일)도 회사 규정에 따라 운영할 수 있습니다.

퇴사할 때 남은 연차는 어떻게 되나요?

퇴사 시 사용하지 못한 연차는 연차수당으로 정산받습니다. 회계연도 기준으로 연차를 부여한 회사라면 입사일 기준으로 다시 계산해 더 유리한 쪽을 적용해야 합니다.

참고 자료

• 근로기준법 제60조(연차 유급휴가) - 국가법령정보센터law.go.kr
• 고용노동부 고객상담센터moel.go.kr