칸반보드 사용법: 팀에 처음 도입할 때 5단계

칸반보드는 왜 쓰나요?

• 진행 상황이 보인다: “그거 어떻게 됐어요?”라고 묻지 않아도 보드만 보면 압니다.
• 병목이 보인다: 리뷰 열에 카드가 쌓이면 검토가 밀리고 있다는 뜻입니다.
• 일을 덜 벌린다: 진행 중 카드 수를 제한하면 끝내는 데 집중하게 됩니다.

칸반보드는 어떻게 시작하나요?

1단계. 열(단계)을 정한다

처음에는 4개면 충분합니다.

• 대기: 해야 하지만 아직 시작 안 한 일
• 진행 중: 지금 하고 있는 일
• 리뷰: 끝났지만 확인이 필요한 일
• 완료: 확인까지 끝난 일

2단계. 카드 작성 규칙을 정한다

카드 하나에는 다음이 들어가야 합니다.

• 제목: 동사로 끝나게 (“랜딩 카피 수정하기”)
• 담당자 1명
• 마감일
• 완료 기준: 무엇이 되면 끝인지 한 줄

3단계. 진행 중 카드 수를 제한한다

한 사람당 진행 중 카드는 2–3개로 제한합니다. 새 일을 시작하려면 기존 카드를 먼저 끝내거나 리뷰로 넘겨야 합니다. 이 규칙이 칸반의 핵심입니다.

4단계. 매일 카드를 옮긴다

하루를 마칠 때 자기 카드의 상태를 바꿉니다. 상태가 실제와 다르면 보드는 금방 아무도 보지 않는 화면이 됩니다.

5단계. 주 1회 보드를 정리한다

• 2주 이상 움직이지 않은 카드는 이유를 확인합니다.
• 더 이상 하지 않는 일은 지웁니다.
• 완료 열은 주 단위로 정리합니다.

칸반보드 도입 시 자주 하는 실수

• 열을 너무 많이 만든다: 기획·디자인·개발·QA·배포처럼 7–8개로 나누면 카드 옮기는 일이 일이 됩니다.
• 카드를 너무 크게 만든다: 2주 넘게 진행 중에 머무는 카드는 쪼개야 합니다.
• 마감일 없는 카드: 우선순위 판단이 안 됩니다.

칸반은 도구가 아니라 습관입니다. 처음 2주는 매일 같은 시간에 보드를 함께 보는 것만으로도 충분합니다.

카드 옮기기까지 대화로

위팀(WITIM)의 프로젝트는 칸반 보드(대기·진행 중·리뷰·완료)와 작업 일정을 기본으로 제공합니다. 매일 카드를 직접 옮기기 번거롭다면, AI 에이전트 티미에게 “오늘 진행 보고”라고 말해 보세요. 보고 내용에 맞춰 카드 상태가 옮겨집니다.

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자주 묻는 질문

칸반과 스크럼은 무엇이 다른가요?

스크럼은 1–4주 단위 스프린트로 계획하고 회고하는 방식이고, 칸반은 정해진 주기 없이 흐름을 관리하는 방식입니다. 업무가 수시로 들어오는 팀은 칸반이 더 잘 맞습니다.

개인 업무에도 칸반을 써도 되나요?

네. 대기·진행 중·완료 세 열만으로도 개인 할 일 관리에 효과적입니다.

칸반 카드는 누가 만들어야 하나요?

일을 하는 담당자가 직접 만드는 것이 가장 좋습니다. 리더는 우선순위와 마감일을 조정하는 역할을 맡습니다.