엑셀 함수 AI로 만들기: 질문법과 바로 쓰는 예시 10가지

AI에게 엑셀 함수를 묻는 공식

엑셀에서 [원하는 결과]를 구하고 싶어.

A열은 [내용], B열은 [내용], C열은 [내용]이고 데이터는 2행부터 [마지막 행]까지 있어.

결과는 [셀 위치]에 넣을 거야. 조건은 [조건]이야.

수식과 함께 각 부분이 무슨 뜻인지 짧게 설명해줘.

이 네 가지(결과, 열 구성, 위치, 조건)만 있으면 대부분 한 번에 맞는 수식이 나옵니다.

실무 예시 10가지

1. 다른 시트에서 값 찾아오기

질문: 시트1 A열에 사번이 있고, 시트2 A열 사번·B열 이름이 있어. 시트1 B열에 사번에 맞는 이름을 가져오고 싶어. 수식: =XLOOKUP(A2, 시트2!A:A, 시트2!B:B, "없음") 구버전 엑셀이라면 =VLOOKUP(A2, 시트2!A:B, 2, FALSE)를 씁니다.

2. 조건에 맞는 합계

질문: A열 담당자, B열 월, C열 매출이야. 담당자가 “김철수”이고 월이 “10월”인 매출 합계를 구하고 싶어. 수식: =SUMIFS(C:C, A:A, "김철수", B:B, "10월")

3. 조건에 맞는 개수

질문: D열 상태 중 “완료”가 몇 개인지 세고 싶어. 수식: =COUNTIF(D:D, "완료")

4. 조건에 따라 다른 값 표시

질문: C열 점수가 90 이상이면 “우수”, 70 이상이면 “보통”, 나머지는 “개선”으로 표시하고 싶어. 수식: =IFS(C2>=90, "우수", C2>=70, "보통", TRUE, "개선")

5. 마감일까지 남은 날

질문: E열에 마감일이 있어. 오늘 기준 남은 일수를 구하고, 지났으면 “지연”으로 표시하고 싶어. 수식: =IF(E2<TODAY(), "지연", E2-TODAY())

6. 근무일 수 계산

질문: 시작일 A2, 종료일 B2 사이의 주말을 뺀 근무일 수를 구하고 싶어. 공휴일 목록은 H열에 있어. 수식: =NETWORKDAYS(A2, B2, H:H)

7. 이름과 이메일 합치기

질문: A열 이름, B열 이메일 아이디를 “이름 <아이디@company.com>” 형태로 합치고 싶어. 수식: =A2&" <"&B2&"@company.com>"

8. 중복 값 찾기

질문: A열에 중복된 이메일이 있는지 B열에 표시하고 싶어. 수식: =IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "중복", "")

9. 텍스트에서 일부만 꺼내기

질문: A열에 “2026-10-12_회의록” 같은 파일명이 있어. 앞의 날짜만 꺼내고 싶어. 수식: =LEFT(A2, 10)

10. 오류 대신 빈칸 표시

질문: 나누기 결과가 0으로 나눠서 오류가 나는 경우 빈칸으로 보이게 하고 싶어. 수식: =IFERROR(B2/C2, "")

AI가 준 수식, 이렇게 검증하세요

1. 5~10행짜리 작은 표로 먼저 테스트합니다.
2. 손으로 계산한 값과 비교합니다.
3. 결과가 이상하면 AI에게 “이 수식을 넣었더니 ○○ 오류가 나와”라고 그대로 알려 줍니다.
4. 범위(A:A, A2:A100)와 절대참조($A$2)가 맞는지 확인합니다.

자주 묻는 질문

구글 스프레드시트에서도 같은 수식이 되나요?

대부분 같습니다. 다만 XLOOKUP, IFS 같은 함수는 버전에 따라 지원 여부가 다를 수 있으니 질문할 때 “구글 시트에서 쓸 거야”라고 알려 주세요.

회사 데이터를 AI에 붙여 넣어도 되나요?

수식을 묻는 데는 실제 데이터가 필요 없습니다. 열 구성만 설명하거나, 이름·금액을 가짜 값으로 바꾼 예시를 쓰세요.

수식 말고 매크로도 만들 수 있나요?

가능합니다. 다만 매크로는 파일 전체에 영향을 줄 수 있으니 반드시 복사본에서 먼저 실행하세요.

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