챗GPT 업무 프롬프트 모음: 보고·회의·메일에 바로 쓰는 15가지

좋은 업무 프롬프트의 3요소

1. 역할: “너는 10년 차 마케팅 팀장이야”
2. 상황: 누구에게, 왜, 어떤 배경에서 쓰는지
3. 형식: 글자 수, 목록·표, 톤(존댓말·간결체)

보고서

1. 주간 보고 정리

아래는 이번 주 내가 한 일 메모야. [메모] 이걸 “완료 / 진행 중 / 다음 주 계획 / 이슈” 네 항목으로 정리해줘. 각 항목은 결과 중심으로 한 줄씩.

2. 두괄식 보고로 바꾸기

아래 보고 내용을 팀장님께 보내는 두괄식 보고로 바꿔줘. 첫 줄에 결론, 다음에 근거 3개, 마지막에 요청 사항. [내용]

3. 숫자 요약

아래 데이터를 보고 경영진이 알아야 할 핵심 3가지를 숫자와 함께 정리해줘. 추측은 하지 마. [데이터]

회의

4. 회의 안건 만들기

[회의 목적] 회의를 30분 안에 끝내려고 해. 안건 3개와 각 안건에서 내려야 할 결정을 제안해줘.

5. 회의록 정리

아래 회의 메모를 회의록으로 정리해줘. 결정 사항과 할 일(담당자/기한)을 분리하고, 메모에 없는 내용은 “미정”으로 표시해. [메모]

6. 회의 후 공유 메시지

아래 회의록을 참석자에게 보낼 3줄 요약 메시지로 바꿔줘. [회의록]

메일·메시지

7. 요청 메일

[상대]에게 [요청 내용]을 [기한]까지 부탁하는 메일을 써줘. 정중하지만 짧게, 요청 사항은 번호 목록으로.

8. 거절 메일

[제안 내용]을 거절하는 메일을 써줘. 관계는 유지하고 싶고, 대안으로 [대안]을 제시해줘.

9. 독촉 메시지

[업무] 회신이 [기간] 동안 없어. 기분 상하지 않게 다시 확인을 요청하는 메시지를 3문장으로 써줘.

기획·아이디어

10. 기획서 목차

[주제] 기획서를 쓰려고 해. 목적, 현황, 문제, 해결안, 일정, 예산이 들어간 목차와 각 목차에 쓸 내용을 한 줄씩 제안해줘.

11. 반대 의견 점검

아래 기획안의 약점을 깐깐한 임원 입장에서 5가지 지적하고, 각각의 보완 방법을 알려줘. [기획안]

12. 아이디어 확장

[목표]를 위한 아이디어를 10개 내줘. 비용이 거의 안 드는 것 5개, 비용이 드는 것 5개로 나눠서.

데이터·문서 정리

13. 엑셀 함수

엑셀에서 [원하는 결과]를 하고 싶어. A열은 [내용], B열은 [내용]이야. 쓸 수 있는 함수와 수식을 알려줘.

14. 긴 문서 요약

아래 문서를 바쁜 사람이 1분 안에 읽을 수 있게 요약해줘. 핵심 3줄, 해야 할 일, 마감일만. [문서]

15. 업무 매뉴얼 만들기

아래는 내가 매주 하는 업무 순서야. 처음 하는 사람도 따라 할 수 있게 단계별 매뉴얼로 정리해줘. [업무 순서]

프롬프트 쓸 때 주의할 점

• 민감 정보 금지: 고객 개인정보, 계약 금액, 인사 정보는 외부 AI 서비스에 넣기 전에 회사 정책을 확인하세요.
• 결과 검수: 숫자와 사실은 반드시 원본과 대조합니다.
• 같은 대화에서 다듬기: 첫 결과가 아쉬우면 “더 짧게”, “표로” 같은 추가 요청으로 다듬는 것이 처음부터 다시 쓰는 것보다 빠릅니다.

프롬프트를 매번 쓰지 않아도 되는 AI

프롬프트가 길어지는 이유는 AI가 우리 팀의 상황을 모르기 때문입니다. 위팀(WITIM)의 AI 에이전트 티미는 팀의 프로젝트와 업무 맥락 안에서 일하기 때문에, “오늘 진행 보고”처럼 짧게 말해도 칸반 카드와 보고가 정리됩니다.

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자주 묻는 질문

무료 버전으로도 업무 프롬프트를 쓸 수 있나요?

네. 위 프롬프트는 대부분의 AI 서비스 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다. 긴 문서나 파일 분석은 유료 기능이 필요한 경우가 있습니다.

영어로 쓰면 결과가 더 좋은가요?

최근 AI 도구는 한국어도 잘 처리합니다. 결과물을 한국어로 받을 거라면 한국어로 요청하는 것이 자연스럽습니다.

자주 쓰는 프롬프트는 어떻게 관리하나요?

팀 공용 문서에 업무별로 모아 두고, 결과가 좋았던 프롬프트에 예시 결과를 함께 붙여 두면 팀 전체가 같은 품질로 쓸 수 있습니다.