간트 차트 만드는 법: 엑셀로 따라 하는 5단계

간트 차트는 언제 필요한가요?

• 작업 사이에 순서(의존 관계)가 있을 때
• 외부 일정(오픈일, 행사일)에 맞춰야 할 때
• 여러 사람이 동시에 움직이는 일정을 한눈에 보여줘야 할 때

작업이 10개 이하이고 순서가 단순하면 칸반 보드나 체크리스트로도 충분합니다.

엑셀로 간트 차트 만드는 5단계

1단계. 작업 목록 표를 만든다

A열부터 차례로 다음 항목을 적습니다.

• 작업명
• 담당자
• 시작일
• 기간(일)
• 종료일: =시작일+기간-1

2단계. 날짜 머리글을 만든다

F열부터 오른쪽으로 프로젝트 기간의 날짜를 하루씩 적습니다. 첫 칸에 시작 날짜를 넣고 옆 칸은 =앞칸+1로 채웁니다.

3단계. 조건부 서식으로 막대를 칠한다

날짜 영역 전체를 선택하고, 조건부 서식 → 수식을 사용하여 서식 지정에 다음 수식을 넣습니다.

=AND(F$1>=$C2, F$1<=$E2)

채우기 색을 지정하면 각 작업의 기간이 막대로 표시됩니다. (C열 = 시작일, E열 = 종료일 기준)

4단계. 의존 관계를 반영한다

“디자인이 끝나야 개발 시작”처럼 순서가 있으면, 뒤 작업의 시작일을 =앞 작업 종료일+1로 연결합니다. 앞 작업이 밀리면 뒤 작업도 자동으로 밀립니다.

5단계. 마일스톤과 오늘 날짜를 표시한다

• 마일스톤 행은 기간을 1일로 두고 다른 색으로 칠합니다.
• 오늘 날짜 열은 =F$1=TODAY() 조건으로 테두리를 넣으면 현재 위치가 보입니다.

간트 차트를 쓸 때 주의할 점

• 너무 자세하게 만들지 않는다: 작업은 1–5일 단위가 적당합니다. 시간 단위로 쪼개면 관리가 안 됩니다.
• 매주 업데이트한다: 처음 만든 간트 차트는 일주일만 지나도 실제와 달라집니다.
• 진행 상황은 따로 본다: 간트 차트는 계획을 보여주는 데 강하고, 오늘 무엇이 진행 중인지는 칸반 보드가 더 잘 보여줍니다.

일정표와 칸반, 한 프로젝트에서

위팀(WITIM)의 프로젝트에서는 같은 작업을 칸반 보드와 작업 일정 화면으로 함께 볼 수 있어, 엑셀 일정표와 진행 상황표를 따로 관리하지 않아도 됩니다.

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자주 묻는 질문

간트 차트와 칸반 보드 중 무엇을 써야 하나요?

일정과 순서가 중요하면 간트 차트, 매일의 진행 상황 공유가 중요하면 칸반 보드가 적합합니다. 둘 다 쓰는 팀이 많습니다.

구글 스프레드시트에서도 같은 방법이 되나요?

네. 조건부 서식의 “맞춤 수식”에 같은 수식을 넣으면 됩니다.

간트 차트에 진행률도 표시할 수 있나요?

진행률 열을 추가하고, 막대 중 완료된 부분만 진한 색으로 칠하는 조건을 하나 더 넣으면 됩니다.